Progetti Europei

E’ stato messo a punto un sistema di rendicontazione in Inglese basato su Fogli in excell che permetta ai Partner di un progetto Europeo di rendicontare le proprie spese per i vari periodi di rendicontazione e per le varie di voci di spesa, confrontando le spese rendicontate nei vari periodi con le spese pianificate inizialmente.
E’ stato scelto di utilizzare solo una lingua (l’Inglese) per mettere a punto il sistema di rendicontazione multiprogetto in quanto l’Inglese è la lingua ufficiale utilizzata in tutti i report della Commissione Europea e in quanto i “multiprogetto” Europei coinvolgono partner di differenti paesi europei.

Sono stati progettati, messi a punto e realizzati dei sistemi di rendicontazione progetto multi-partner in excell a seconda della tipologia di progetto Europeo, in particolare:

  1. Progetti del 7° Programma Quadro della Commissione Europea
  2. Progetti Life+
  3. Progetti Tempus

Tali sistemi di rendicontazione tengono conto e comprendono le maggiori e più importanti tipologie di progetti di ricerca Europei diretti.
Inoltre tali sistemi di rendicontazione tengono conto dei specifici requisiti dei differenti progetti di Ricerca Europei, delle linee guida di rendicontazione della Commissione Europea, della specifica esperienza di progetti Europei in corso.

In allegato inviamo i file in excell dei sistemi di rendicontazione delle differenti tipologie di progetto, in particolare:

  • System 7FP
  • Sistem Life+
  • System Tempus

Oltre ai sistemi di rendicontazione sono stati preparati dei documenti di supporto per preparare tali file e per preparare i documenti amministrativi ufficiali per la Commissione Europea, e in particolare (in allegato come File in excell o doc):

1. System 7FP:

  • Time sheet per caricare le ore del personale impegnato in progetti del 7FP (Time sheet 7FP)
  • MM Effort table 7FP per calcolare i Mesi uomo di impegno per ogni WP di progetto (MMeffort 7FP)
  • Tabella riassuntiva descrizione “major costs” (major cost items)

2. Sistem Life+:

  • Time sheet per caricare le ore del personale impegnato in progetti del 7FP (Time sheet Model Life+)

3. System Tempus:

  • Tempus financial report
  • Tempus administrative models
  • Staff travel costs
  • Reference Daily costs
  • Other Publishing costs
  • Equipment
  • Reference Daily Rate

Inoltre sono state messe a punto ed elaborate delle specifiche guide di rendicontazione per le differenti tipologie di progetti e in particolare (in allegato in pdf):

  1. Guida Progetti 7FP (7FP Administrative guide)
  2. Guida Progetti Life+ (Life+Admin)
  3. Guida Progetti Tempus (Tempus Adm)

Infine sono stati allegati i documenti ufficiali della Commissione Europea riguardanti le rendicontazioni amministrative delle varie tipologie di progetti e cioè:

  1. Progetti del 7FP: Financial Guide (in pdf)
  2. Progetti Life+: Common Prov_en (in pdf)
  3. Progetti Tempus (Guidelines_Tempus)

 

Allegati

Timesheet Model Life+